留学生の入居者が春に卒業するとき、賃貸契約そのものは自動的に終わりません。ただし、在留資格が「留学」から就労の資格に変わったり、勤務先や保証の内容が変わったりするため、冬のうちに入居者と話しておくと安心です。出入国在留管理庁は、4月から働く留学生に、12月1日から1月末までの間に在留資格の変更を申請するよう呼びかけています。オーナーはこの時期に合わせて、契約内容の見直しを進めましょう。
この記事で分かること
- 留学生の入居者が卒業するときに、賃貸契約で変わりうること
- 就職する場合の在留資格の変更時期と流れ
- 卒業後も就職活動を続ける場合の在留資格
- オーナー・管理会社が確かめたいこと
- 帰国や転居で退去する場合の段取り
留学生の入居者が卒業するとき、契約で変わりうること
神戸市灘区には大学が多く、留学生の入居者がいるアパートやマンションも少なくありません。卒業の時期には、入居者の状況が次のどれかに変わります。
| 卒業後の進路 | 在留資格の変化 | 賃貸契約で確かめること |
|---|---|---|
| 日本で就職し、同じ部屋に住み続ける | 「留学」から就労の資格へ変更 | 勤務先・収入・保証人や保証会社の情報 |
| 日本で就職し、別の地域へ引っ越す | 同上 | 解約予告の時期、退去日 |
| 卒業後も日本で就職活動を続ける | 「特定活動」へ変更 | 在留期間、家賃の支払い方法 |
| 大学院へ進学する | 「留学」のまま（更新など） | 在籍先・在留期限 |
| 帰国する | 出国 | 退去日、敷金の返還先、残置物 |
在留資格の手続きは入居者本人が行うものです。オーナーや管理会社が代わりに判断することはできません。契約に必要な範囲で、入居者に今後の予定を聞いておきましょう。
就職する場合：在留資格の変更は12月1日から1月末が目安
日本の企業に就職する留学生は、「留学」から、たとえば「技術・人文知識・国際業務」といった就労の在留資格へ変更します。
出入国在留管理庁は、4月から働き始める人に、12月1日から1月末までの間に変更を申請するよう呼びかけています。1月から3月は申請が集中し、書類が足りないと審査が間に合わないおそれがあるためです。審査が終わると通知のはがきが届き、卒業証明書を受け取った後に必要書類を持って出向き、新しい在留カードを受け取ります。
オーナー側から見ると、次の流れになります。
- 12月〜1月：入居者が在留資格の変更を申請
- 3月：卒業、新しい在留カードを受け取る
- 4月：就職。勤務先・収入が変わる
- 契約の更新時や届出の時期に、新しい在留カードと勤務先の情報を確認
卒業後も就職活動を続ける場合：「特定活動」への変更
卒業までに就職先が決まらず、日本で就職活動を続ける場合は、在留資格を「特定活動」に変更して滞在できる制度があります。大学の推薦状や、就職活動を続けていることが分かる資料が必要です。
この期間は収入が少なくなることがあるため、家賃の支払いが続けられるか、保証会社の契約が続いているかを確認しておくと安心です。支払いが心配な様子があれば、早めに相談の場を持ちましょう。
オーナー・管理会社が確かめたい5つのこと
- 在留カードの期限：契約の更新時などに、在留カードの在留期限を確認します。変更後は新しいカードの写しをもらいましょう。
- 勤務先と緊急連絡先：入居申込書に書いた学校名や連絡先は、卒業で変わります。契約で届出を求めている場合は、変更を届け出てもらいます。
- 連帯保証人と保証会社：留学時に大学の関係者や親が保証人になっていた場合、卒業後も続けられるかを確認します。保証会社に切り替える場合は、費用の負担も話し合います。
- 契約名義：会社が借り上げ社宅にする場合は、個人契約から法人契約への切り替えになります。解約と新規契約の手続きが必要です。
- 住まい方のルール：就職で生活時間が変わると、ゴミ出しや騒音のトラブルが起きることがあります。必要に応じて、ルールを改めて伝えましょう。
連帯保証人の見直しでは、2020年4月以降の契約に必要な「極度額」も確認が必要です。「連帯保証人の極度額は賃貸の更新で必要？金額の目安」で詳しく解説しています。保証人を頼める人がいない場合の考え方は、「賃貸の緊急連絡先がいない高齢者は入居審査に通る？頼める人がいないときの代わりと、神戸で相談できる窓口」も参考になります。
国土交通省は、外国人の入居者を受け入れる大家さんや管理会社向けに、「外国人の民間賃貸住宅入居円滑化ガイドライン」や、多言語の入居申込書・契約書の見本、多言語に対応できる登録家賃債務保証業者の一覧を公開しています。説明が伝わりにくいときは活用しましょう。
帰国や転居で退去する場合の段取り
卒業後に帰国したり、勤務地へ引っ越したりする場合は、3月に退去が集中します。
- 解約予告：契約で決めた予告期間（たとえば1か月前など）を、入居者に早めに伝える
- 退去立ち会い：帰国の日程と重ならないよう、余裕を持って日時を決める
- 残置物：家具や家電を置いたまま帰国しないよう、処分方法を伝える
- 敷金の返還先：帰国後に返す場合、海外送金の手数料や口座の情報をどうするかを決めておく
- 公共料金・郵便：電気・ガス・水道の解約と、郵便の転送について伝える
敷金の精算書をいつ送るかも、退去前に伝えておくと行き違いを防げます。「退去後に敷金精算書が届かないのはなぜ？届く時期の目安と、待っても来ないときの問い合わせ・相談先」もあわせてご覧ください。
よくある質問
Q. 留学生が卒業したら、賃貸契約を結び直す必要がありますか？
A. 個人契約のまま住み続けるなら、結び直しは必須ではありません。ただし、勤務先や保証の内容が変わるため、契約の届出事項や保証会社の契約を確認しましょう。会社の借り上げ社宅になる場合は、法人契約への切り替えになります。
Q. 在留資格の変更が終わったかどうかは、どう確かめればいいですか？
A. 新しい在留カードの写しをもらい、在留資格と在留期限を確認するのが一般的です。手続きの進み具合を出入国在留管理庁に問い合わせても、個別には答えてもらえません。
Q. 在留資格の変更中に契約の更新日が来たらどうすればいいですか？
A. 申請中であることが分かる書類や在留カードの裏面の記載を確認し、手続きが終わったら新しいカードの写しを出してもらう、と決めておくとスムーズです。
Q. 保証会社は卒業後も同じものを使えますか？
A. 保証会社によって扱いが異なります。勤務先や収入の変化を届け出る必要があるか、契約の見直しが必要かを、保証会社に確認しましょう。
Q. 帰国後に敷金を返すにはどうすればいいですか？
A. 退去前に、日本の口座を解約するのか、海外送金にするのか、手数料を誰が負担するのかを決めておきます。日本に残る知人を受取人にする方法もありますが、本人の同意を書面でもらいましょう。
まとめ
- 留学生の卒業で賃貸契約は自動では終わらないが、在留資格・勤務先・保証が変わる
- 就職する留学生の在留資格変更は、12月1日から1月末の申請が目安
- 卒業後も就職活動を続ける場合は「特定活動」への変更がある
- 在留カード、勤務先、保証人・保証会社、契約名義を確かめる
- 帰国で退去する場合は、退去日・残置物・敷金の返還先を早めに決める
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マチ不動産株式会社（神戸市灘区福住通2-1-9） TEL 078-262-1201／営業時間 10:00〜18:00／水曜定休
参考情報
- 在留資格「留学」から就労資格への変更申請を予定されている皆様へ（出入国在留管理庁）
- 本邦の大学等を卒業した留学生が就職活動を行う場合（出入国在留管理庁）
- 外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について（国土交通省）
