UR賃貸住宅に個人事業主（自営業・フリーランス）が申し込むとき、収入を示す書類は原則として「前年分の納税証明書（その2）」の原本です。給与明細や源泉徴収票の代わりになるもので、税務署で取ります。会社員より準備に時間がかかるため、引っ越しが増える年明け〜春に申し込む予定の方は、年内に流れを確かめておくと安心です。
この記事で分かること
- 個人事業主がUR賃貸に申し込むときの必要書類（納税証明書その2・住民票など）
- 納税証明書（その2）の取り方、手数料、取るときの注意点
- 収入基準（基準月収額）の考え方と、足りないときの貯蓄基準・一時払い
- 開業したばかり・確定申告の前に申し込むときに確かめたいこと
※UR都市機構の公式ページの内容は、記事作成時点（2026年11月）に確認したものです。最新の条件は必ずUR公式サイトや営業センターでご確認ください。
UR賃貸に個人事業主が申し込むときの必要書類
URの公式ページ「必要書類」では、申込者の収入の種類ごとに出す書類が分かれています。個人事業主（事業所得のある方）が出す収入の書類は、次のとおりです。
| 書類 | 個人事業主のポイント |
|---|---|
| 前年分の納税証明書（その2） | 原本。所管税務署長が発行したもの |
| 住民票 | 申込者と同居する家族全員分。発行から3か月以内の原本、マイナンバーの記載なし、続柄の記載あり |
| 本人確認書類 | 契約時に写真付きのもの（マイナンバーカード、運転免許証など） |
ポイントは3つです。
- 確定申告書の控えではなく、税務署が発行する「納税証明書（その2）」が求められている
- コピーではなく原本が必要
- 住民票は「続柄」を書いてもらうよう、請求するときに申し出る（何も言わないと続柄が載らないため）
年金も受け取っている方は、公的年金証書や年金振込通知書（最新のもの）も合わせて出すことになります。副業で給与もある方など、収入が複数あるときは、どの書類をそろえるかを事前にURの窓口に確かめるのが確実です。
納税証明書（その2）とは？取り方と手数料
納税証明書にはいくつか種類があり、「その2」は所得金額を証明するものです（国税庁）。売上ではなく、経費を引いた後の「所得」が載る書類だと考えてください。
どこで・どうやって取る？
取れるのは、今の住所地（納税地）を所轄する税務署です。方法は3つあります。
- 税務署の窓口：交付請求書、手数料、本人確認書類を持って行く。受付は9時〜15時
- 郵送：交付請求書、収入印紙、返信用封筒などを同封して送る
- e-Tax（オンライン）：e-Taxソフト（WEB版）から請求し、窓口受取・郵送などを選ぶ
神戸市灘区・東灘区にお住まいの方なら、住所地を担当する税務署が請求先です。担当の税務署は国税庁のサイトで確認できます。
手数料の目安
| 請求の方法 | 手数料（その2） |
|---|---|
| 書面（窓口・郵送） | 税目数×年度数×枚数×400円 |
| オンライン（e-Tax） | 税目数×年度数×枚数×370円 |
前年分の所得税1年分を1枚なら、書面で400円です。
取るときの注意点
- URは「原本（所管税務署長発行のもの）」を求めています。電子ファイルで受け取る電子納税証明書で足りるかは、申し込む前にURの窓口で確かめてください。
- 国税庁は「申告や納税の直後は当日中に発行できない場合がある」としています。確定申告をしたばかりの時期は、日にちに余裕を持ちましょう。
- 申告していない年の分は、証明書を出せません。
収入基準（基準月収額）は個人事業主も同じ
UR賃貸の申込資格の1つ目は「申込者本人の平均月収額が基準月収額以上あること」です。基準は会社員も個人事業主も同じで、家賃によって次のように決まっています。
| 家賃 | 単身で申し込む場合 | 世帯で申し込む場合 |
|---|---|---|
| 単身62,500円未満／世帯82,500円未満 | 家賃の4倍 | 家賃の4倍 |
| 上記以上20万円未満 | 25万円 | 33万円 |
| 20万円以上 | 40万円 | 40万円 |
平均月収額は、給与収入・事業所得・不動産所得・年金などの雑所得のうち、今後も続くと認められるものについて、原則として過去1年間の合計を12で割った額です。しかも「課税対象になっていて、証明できるもの」に限られます。
個人事業主がつまずきやすいところ
個人事業主の場合、URの説明にあるのは「事業所得」です。売上が多くても、経費を引いた所得が少なければ、平均月収額は小さくなります。
例：単身で家賃6万円の部屋なら、基準月収額は家賃の4倍で24万円です。12か月分にすると288万円。前年の所得がこれを下回ると、そのままでは基準に届きません。
節税で所得を小さくしている方ほど、ここで差が出ます。申し込む前に、確定申告書の所得金額をもとに一度計算しておきましょう。どの数字で判定されるか迷うときは、申告書の控えを持ってURの窓口で相談するのが確実です。
収入が足りないときの3つの方法
所得が基準に届かなくても、次の方法で申し込める場合があります。
- 貯蓄基準制度：本人の貯蓄額が月額家賃の100倍以上あれば、収入の要件に代えられます。家賃6万円なら600万円です。金融機関が発行して7日以内の残高証明書を出します。
- 家賃等の一時払い制度：一定期間（10年以内の年単位）の家賃と共益費を契約時にまとめて払う制度です。この場合、収入の書類はいりません。
- 収入の合算・家賃の補給：平均月収額が基準の2分の1以上あれば、同居する親族の収入との合算や、親族からの家賃の補給などが認められる場合があります。
申込日時点で60歳以上の方などは、さらに別の特例があります。くわしくはUR公式の「お申込み資格」ページを確かめてください。
開業したばかり・確定申告前に申し込むとき
開業したばかりの場合
URの「お申込み資格」「必要書類」のページには、開業したばかりの方の扱いは書かれていません。前年分の納税証明書（その2）が基本の書類なので、開業から1年たたず申告もまだの場合は、所得を証明しにくい状態です。この場合は、貯蓄基準や一時払い制度が使えるかを含めて、早めに窓口で相談しましょう。
年明け〜3月に申し込む場合
春の引っ越しに向けて、1〜3月に申し込む個人事業主の方も多いはずです。この時期は前の年の確定申告がまだ済んでいないこともあり、「前年分」がどの年の分を指すかは時期によって変わり得ます。申し込む時期にどの年分の証明書を出せばよいか、事前にURの窓口に確かめておくと二度手間を防げます。
申込から契約までの流れ（個人事業主の段取り）
- 家賃から基準月収額を計算し、確定申告書の所得と比べる
- 足りなければ、貯蓄基準・一時払い・合算のどれを使うか決める
- 税務署で納税証明書（その2）を請求する（郵送やe-Taxなら日数に余裕を）
- 市区町村で住民票（続柄あり・マイナンバーなし）を取る
- 部屋を決めて申し込み、書類を出す
- 契約の日に写真付きの本人確認書類を持っていく
URは連帯保証人も家賃保証会社も不要とされています。保証人を頼みにくい個人事業主にとっては、書類さえそろえば申し込みやすい賃貸と言えます。民間の賃貸で求められる保証人の考え方は、連帯保証人の極度額は賃貸の更新で必要？金額の目安も参考にしてください。
よくある質問
Q. 確定申告書の控えだけでは申し込めませんか？
URの「必要書類」ページで個人事業主向けに示されているのは、前年分の納税証明書（その2）の原本です。控えで代えられるかは書かれていないため、納税証明書を用意するのが確実です。
Q. 納税証明書（その1）とその2、どちらを取ればいいですか？
URが求めているのは「その2」です。その2は所得金額を証明するもので、その1（納税額などの証明）とは別のものです。請求書で「その2」を選んでください。
Q. 白色申告でも申し込めますか？
URのページには、青色・白色の区別は書かれていません。申告して課税対象になっている所得を証明できれば、基準は同じと考えられます。心配な方は窓口で確かめてください。
Q. 副業で給与もあります。どの書類を出しますか？
収入が複数ある場合、平均月収額には給与収入や事業所得などが含まれます。どの書類を組み合わせるかは収入の内容によるため、申込前にURの窓口に確認しましょう。
Q. 入居した後に収入が減ったら退去になりますか？
収入の基準は申し込むときの資格です。入居後の扱いについては公式ページで個別に確認できなかったため、心配な場合はURに問い合わせてください。家賃を確実に払える計画を立てておくことが大切です。
まとめ
- 個人事業主の収入の書類は、前年分の納税証明書（その2）の原本
- その2は所得金額の証明。売上ではなく、経費を引いた所得で基準を考える
- 基準月収額は家賃で決まり、単身で家賃6万円なら24万円
- 足りないときは貯蓄基準（家賃の100倍）、一時払い、合算などを検討
- 開業直後や年明けの申込は、どの年分を出すか事前に窓口で確認
冬は結露や乾燥など、入居後の住まいの悩みも増える季節です。賃貸の暮らしの注意点は加湿器で賃貸の壁にシミ・カビ｜退去費用の負担と冬の対策でも紹介しています。
UR以外の民間賃貸とも比べたい方、神戸市灘区・東灘区でお部屋探しや住み替えを考えている方はマチ不動産へご相談ください。TEL 078-262-1201／営業時間10:00〜18:00／水曜定休
