UR賃貸の申込で出す住民票は、「申込の受付が始まった日以降」に取ったものが必要です。続柄（世帯主との関係）の記載も求められます。早めに取り置きした住民票は使えないことがあるので、申込先を決めてから取りましょう。
この記事で分かること
- 住民票を取るタイミングと、続柄の記載
- 収入の形ごとに必要な証明書類
- 書類をそろえる順番
- 期日までに出せないとどうなるか
※この記事は、UR都市機構の資料「資格確認時にご提出いただく書類について」（東日本賃貸住宅本部）をもとにしています。神戸など西日本の団地でも考え方は近いと考えられますが、申込先の営業センターで必ず最新の案内を確かめてください。
結論：住民票は「申込先を決めてから」取る
URの資料では、住民票は「申込受付初日以降に交付を受けたもの」とされています。内見前に先回りして取った住民票は、日付が古くて使えない場合があります。申込む部屋と受付日が決まったら、役所やコンビニ交付で取りましょう。
住民票はいつ、どう取るか
早すぎると使えない
年末年始や引越しシーズンの前は、「時間があるうちに書類をそろえよう」と考えがちです。しかし、住民票は受付初日より前に取ると条件に合わなくなります。先にそろえてよいのは、源泉徴収票のような「発行日に関係なく使える書類」だけと考えましょう。
続柄の記載を忘れない
住民票には続柄の記載が必要です。コンビニ交付や窓口では、続柄を載せるかどうかを選ぶ場面があるので、「載せる」を選びます。家族や婚約者と一緒に申込む場合の続柄の考え方は、同棲でUR賃貸に申し込むときの続柄は？婚約者とハウスシェアの違いで詳しく解説しています。
収入・貯蓄の証明書類の一覧
住民票とあわせて、収入または貯蓄を証明する書類が必要です。URの資料で示されている主なものは次のとおりです。
| 収入の形 | 主な提出書類 |
|---|---|
| 給与（勤務1年以上） | 前年分の源泉徴収票と、本年度の課税証明書または住民税決定通知書（いずれも原本） |
| 給与（勤務1年未満） | UR指定様式の収入証明書と、勤務先が確認できる書類のコピー |
| 個人事業主 | 前年分の納税証明書（その2）（原本） |
| 年金 | 年金証書等のコピーのいずれか1点、または本年度の課税証明書（原本） |
| 貯蓄で申込む | 銀行等が発行した残高証明書（原本、発行後7日以内の直近の残高、円預金） |
| 家賃等の一時払い | 収入や貯蓄を証明する書類は不要 |
残高証明書も住民票と同じく「新しさ」が問われます。株式・投資信託・外貨預金・財形貯蓄などは対象外とされているので、円の預金で証明します。個人事業主の方はUR賃貸に個人事業主で申込｜納税証明書その2と収入基準もあわせてご覧ください。
書類をそろえる順番
- 申込む部屋と申込の受付日を決める
- 自分の収入の形で必要な書類を、営業センターの案内で確認する
- 源泉徴収票など、手元にある書類を先にそろえる
- 受付日以降に住民票（続柄入り）を取る
- 貯蓄で申込む場合は、提出の直前に残高証明書を発行してもらう
- 期日までにまとめて提出する
課税証明書は役所の窓口やコンビニで取れますが、年末年始は窓口が休みになるため、日程に余裕を持ちましょう。
期日に間に合わないとどうなるか
URの資料では、期日までに必要書類が提出されない場合は「辞退」として扱うとされています。人気の部屋だと、次の申込者に回る可能性があります。書類がそろいそうにないときは、早めに営業センターへ相談しましょう。契約後の流れはUR鍵渡し当日の持ち物は？受け取り期限と入居後の手続きにまとめています。
よくある質問
Q. 先月取った住民票は使えますか？
申込受付初日より前に交付された住民票は、条件に合わないことがあります。取り直しを用意しておきましょう。
Q. 住民票に続柄は必要ですか？
はい。続柄の記載が必要とされています。
Q. 残高証明書はいつのものが必要ですか？
金融機関での発行後7日以内で、直近の残高が証明できるものです。
Q. 転職したばかりで源泉徴収票がありません。
勤務1年未満の場合は、UR指定様式の収入証明書と勤務先が確認できる書類のコピーを使います。
Q. 書類が期日に間に合わないとどうなりますか？
辞退として扱われます。間に合いそうにないときは、すぐに営業センターへ連絡しましょう。
まとめ
UR賃貸の申込では、住民票は申込受付初日以降に、続柄入りで取るのが基本です。残高証明書も発行後7日以内という条件があるため、「早く取りすぎない」ことが大切です。年末年始をはさむときは、役所の休みも考えて日程を組みましょう。
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