家を買ったときの登記完了証や登記識別情報通知は、決済の日に司法書士が法務局へ登記を申請し、登記が終わってから司法書士を通じて届くのが一般的です。法務局の審査には日数がかかり、混み具合によって変わります。「まだ届かない」と思ったら、まず登記を頼んだ司法書士に、登記が終わっているか、いつ発送するかを聞きましょう。
この記事で分かること
- 決済から書類が届くまでの流れ
- 登記完了証と登記識別情報通知の違い
- 届かないときに確かめることと確認先
- 受け取ったらすること（内容の確認・保管・確定申告での使い方）
決済から書類が届くまでの流れ
中古住宅やマンションを住宅ローンで買う場合、一般的な流れは次のとおりです。
- 決済日：残代金を支払い、鍵を受け取る。司法書士が書類を確認する
- 登記の申請：司法書士が、売主から買主への所有権移転登記と、金融機関の抵当権設定登記を法務局に申請する（多くは決済日当日）
- 法務局の審査：登記官が書類を審査して登記する
- 司法書士が受け取る：登記完了証や登記識別情報通知を、司法書士が法務局から受け取る
- 買主に届く：司法書士から郵送または手渡しで届く
審査にかかる日数は、法務局の混み具合によって変わります。年末や3月など申請が集中する時期は、ふだんより時間がかかることがあります。決済の前に、司法書士に「完了の予定日」と「届け方（郵送か手渡しか、どの住所に送るか）」を聞いておくと安心です。
灘区・東灘区・中央区の管轄
神戸地方法務局の案内によると、不動産登記の管轄は次のとおりです。
| 物件の場所 | 管轄の法務局 |
|---|---|
| 神戸市灘区・中央区（兵庫区も） | 神戸地方法務局（本局）神戸市中央区波止場町1番1号 |
| 神戸市東灘区（芦屋市も） | 神戸地方法務局 東神戸出張所 |
年末に決済する場合の注意点は「年末の決済・引き渡しは12月28日まで？法務局と税金の注意点」で詳しく紹介しています。
登記完了証と登記識別情報通知の違い
名前が似ていますが、役割はまったく違います。
| 書類 | どんなもの | 大切さ |
|---|---|---|
| 登記完了証 | 申請した登記が終わったことを知らせる書類 | 登記が終わった確認用。なくしても権利には影響しない |
| 登記識別情報通知 | 新しく持ち主になった人に通知される、12桁の英数字などの符号が書かれた書類 | 昔の「権利証」にあたる。将来売るときなどに必要。とても大切 |
登記識別情報は、法務省の説明によると、アラビア数字その他の符号の12桁の組み合わせで、以前の権利証（登記済証）に代わるものです。将来その家を売ったり、ローンの借り換えで抵当権を設定したりするときに使います。
住宅ローンを使った場合、抵当権の登記識別情報は金融機関に渡ります。買主に届くのは、所有権の登記識別情報です。
届かないときに確かめること
| 確かめること | 確認先 |
|---|---|
| 登記がもう終わっているか | 司法書士 |
| 発送したか、どの住所に送ったか | 司法書士 |
| 旧住所に送られていないか、転送の届けを出しているか | 自分（郵便局の転居届） |
| 書留の不在票が入っていないか | 自分 |
| 登記の内容が反映されているか | 登記事項証明書を取る（法務局の窓口・オンライン） |
旧住所と新住所に注意
登記の住所を、新しい家の住所にするか、それまでの住所にするかで、必要な書類や届く先が変わることがあります。住民票を先に移すかどうかは、司法書士や金融機関の指示に合わせましょう。
登記が終わったかは自分でも確かめられる
登記事項証明書（登記簿）を取ると、持ち主として自分の名前が載っているか確かめられます。「権利部（甲区）」に所有権の登記、「権利部（乙区）」に抵当権の登記が載ります。読み方は「抵当権の調べ方｜登記簿の取り方・費用・乙区の読み方をやさしく解説」で紹介しています。
受け取ったらすること
1. 内容を確かめる
登記完了証や登記識別情報通知に書かれた、物件の所在・地番・家屋番号、自分の氏名・住所、持分（夫婦で共有にした場合など）が正しいか確認します。
2. 登記識別情報通知を大切に保管する
- 目隠しのシールははがさない（使うときまで番号を見せない）
- コピーや写真を撮らない、人に見せない
- 権利証と同じように、金庫など安全な場所に保管する
登記識別情報は、なくしても再発行（再通知）はされません。売るときに困らないよう、保管場所を家族とも共有しておきましょう。
3. 住宅ローン控除の確定申告に備える
住宅ローン控除を受けるには、入居した年の翌年に確定申告が必要です。国税庁の説明では、登記事項証明書は、計算明細書に「不動産番号」を書くか、登記事項証明書のコピーを付けることで代えられます。不動産番号は登記事項証明書や、司法書士から届く書類で確認できることが多いので、受け取った書類はまとめて保管しておきましょう。
4. 検索用情報とスマート変更登記
2025年4月21日からは、所有権の登記を申請するときに「検索用情報」（氏名・住所・生年月日など）を申し出ることが必要になっています。法務省によると、2026年4月1日からは、この情報をもとに、将来引っ越したときに法務局が職権で住所の変更登記をする「スマート変更登記」が始まっています。
よくある質問
Q. 決済から1か月たっても届きません。
まず司法書士に、登記が終わったか、いつどこへ発送したかを確認しましょう。法務局の審査が混んでいる時期や、書類の補正（不足書類の追加など）があった場合は、時間がかかることがあります。
Q. 法務局に直接取りに行けますか？
申請した司法書士が受け取る段取りになっている場合がほとんどです。法務局に直接問い合わせる前に、司法書士に確認してください。
Q. 登記完了証をなくしました。困りますか？
登記完了証は、登記が終わったことを知らせる書類です。なくしても持ち主であることに変わりはありません。登記の内容は登記事項証明書で確かめられます。
Q. 登記識別情報通知のシールをはがしてしまいました。
番号を人に見られていなければ、すぐに困ることはありませんが、見られたおそれがある場合は司法書士や法務局に相談しましょう。封筒に入れるなどして、番号が見えないように保管してください。
Q. 住宅ローンの金銭消費貸借契約（金消契約）の書類も一緒に届きますか？
金消契約の書類は金融機関から、登記の書類は司法書士から届くのが一般的です。金消契約の段取りは「金消契約は平日のみ？仕事を休めないときの選択肢と持ち物・印紙代」をご覧ください。
まとめ
- 登記完了証・登記識別情報通知は、登記が終わってから司法書士を通じて届くのが一般的
- 審査の日数は法務局の混み具合で変わる。完了予定日と届け方は事前に司法書士に聞く
- 届かないときは、まず司法書士に登記の完了と発送先を確認する
- 登記識別情報は権利証にあたる大切な情報。シールをはがさず安全に保管する
- 住宅ローン控除の申告では、不動産番号の記載で登記事項証明書に代えられる
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マチ不動産株式会社（兵庫県知事(4)第11203号） 神戸市灘区福住通2-1-9／TEL 078-262-1201 営業時間 10:00〜18:00／水曜定休
参考情報
- 法務省｜登記完了証の交付方法について
- 法務省｜登記識別情報について（オンラインによる手続）
- 法務省｜権利証・登記識別情報について
- 神戸地方法務局｜不動産登記・商業法人登記の管轄区域一覧
- 国税庁｜添付書類の省略（不動産番号の記載）についての質疑応答
- 法務省｜スマート変更登記・検索用情報の申出について
