在留カードに書かれた在留期間の満了日が近い、または過ぎている外国人の方から賃貸の申込みがあると、「このまま契約して大丈夫か」と迷うオーナー・管理会社は少なくありません。結論から言うと、在留期間の満了日までに更新を申請していれば、結果が出るまで（最長で満了日から2か月を経過する日まで）は、それまでの在留資格のまま日本に住み続けられます。この「特例期間」の仕組みと、在留カード裏面の確認ポイントを知っておけば、期限だけを理由に申込みを断る必要はありません。
この記事で分かること
- 在留期間の更新申請中に適用される「特例期間」の仕組み
- 在留カードの表面・裏面で確認するポイント
- オンライン申請の場合に裏面に記載がない点への対応
- 更新中の方の入居審査の流れと、契約期間・保証会社の考え方
- 国籍を理由にした入居拒否が問題になるおそれ
在留期間の更新と特例期間の基本
外国人の方が日本に住み続けるには、在留期間が終わる前に「在留期間更新許可申請」をします。出入国在留管理庁の案内では、6か月以上の在留期間がある方は、満了日の3か月前から申請できます。
更新の結果（処分）が満了日までに出ないこともあります。その場合に使われるのが「特例期間」です。出入国在留管理庁の解説では、次のいずれか早い時までの間は、それまでの在留資格で在留し、それまでの活動を続けられるとされています。
- 更新の処分がされる時
- 在留期間の満了の日から2か月が経過する日が終了する時
つまり、満了日を過ぎていても、満了日までに申請していれば直ちに不法滞在になるわけではありません。
入居審査で在留カードの何を確認する？
表面：在留資格と在留期間（満了日）
まず表面で、在留資格と在留期間の満了日を確認します。満了日まで十分な期間があれば、通常どおり審査を進めます。満了日が近い、または過ぎている場合は、次の裏面を確認します。
裏面：「在留期間更新等許可申請欄」
窓口で更新を申請すると、在留カード裏面の「在留期間更新等許可申請欄」に申請中であることが記載されます。出入国在留管理庁も、表面の在留期間が経過している場合は裏面も確認するよう案内しています。
オンライン申請の場合は裏面に記載がない
注意したいのは、オンラインで申請した場合は、裏面にこの記載がされないことです。オンライン申請をした方には、申請を受け付けたことが分かる画面や通知の控えを見せてもらうなど、本人にできる範囲で申請状況を示してもらうとよいでしょう。どの書類で確認するかは、保証会社の基準も確かめたうえで決めます。
カードそのものが有効かを確かめる
在留カードが失効していないかは、出入国在留管理庁の「在留カード等番号失効情報照会」で、在留カード番号などを入力して確認できます。
| 確認すること | 確認する場所 | ポイント |
|---|---|---|
| 在留資格・満了日 | 在留カード表面 | 満了日が近い・過ぎている場合は裏面へ |
| 更新申請中か | 在留カード裏面の申請欄 | オンライン申請では記載されない |
| カードの有効性 | 在留カード等番号失効情報照会 | 番号の入力で確認できる |
| 本人確認 | 顔写真・氏名 | 申込書・パスポートと照合 |
更新中の方の入居審査の流れ
審査は通常の方と同じ基準で
在留期間の更新中であることは、それだけで審査に落とす理由にはなりません。収入や勤務先・在籍校、緊急連絡先、保証会社の審査など、日本人の申込者と同じ基準で判断するのが基本です。
- 申込書と在留カード（表・裏）、本人確認書類を受け取る
- 表面の満了日を確認し、近い・過ぎている場合は裏面の申請欄を確認
- オンライン申請の場合は、申請状況が分かる控えを確認
- 勤務先・在籍校、収入、緊急連絡先を確認
- 保証会社の審査に申し込む
- 契約時に、更新の結果が出たら新しい在留カードを提示してもらうことを説明する
契約期間はどう考える？
一般的な2年の普通借家契約を結ぶ場合、契約期間と在留期間がずれることはよくあります。在留期間は更新を重ねるのが通常の流れなので、ずれだけを問題にする必要はありません。日本にいる期間があらかじめ決まっている方には、定期借家契約を使う方法もあります。
外国人対応の保証会社を使う
国土交通省の「外国人の受入れガイド」では、外国人の受け入れの不安を和らげる方法として、外国人に対応している家賃債務保証業者の活用が挙げられています。多言語での契約時・入居中のサポートが含まれるサービスもあります。
更新後の在留カードの確認
更新が許可されると、新しい在留カードが交付されます。入居後に、新しいカードの写しを管理会社へ提出してもらう流れを決めておくと、緊急時の連絡や契約更新がスムーズです。
差別にならない入居審査のために
国土交通省の「外国人の受入れガイド」では、外国人であることを理由に入居を拒否すると、不当な差別に当たるおそれがあると注意しています。過去には、国籍のみを理由とした入居拒否について慰謝料の支払いが命じられた事例もあると紹介されています。
確認するのは「在留資格と期間が有効か」「家賃を払い続けられるか」「ルールを守って住めるか」です。国籍や在留期間の残りの長さだけで判断せず、確認の方法と理由を説明できる審査にしておきましょう。ゴミ出しや騒音のルールは、多言語の案内を用意すると入居後のトラブル予防になります。
神戸市灘区・東灘区は大学や企業が多く、留学生や外国人の会社員の方の住まい探しも多い地域です。1〜3月は卒業・就職・転勤の時期と重なり、在留資格の変更や更新の途中で申し込む方も増えます。今のうちに確認の手順を決めておくと安心です。
よくある質問
Q. 在留カードの期限が切れている人と賃貸契約しても大丈夫ですか？
満了日までに更新を申請していれば、処分がされる時か満了日から2か月を経過する日の終了時のいずれか早い時まで、それまでの在留資格で在留できます。裏面の申請欄や、オンライン申請の控えで申請中であることを確認しましょう。
Q. 在留カードの裏面に「申請中」の記載がありません。
オンラインで申請した場合は裏面に記載されません。申請を受け付けたことが分かる控えを見せてもらうなど、申請状況を確認しましょう。窓口申請なのに記載がない場合は、更新申請をしていない可能性もあるので、本人に確認します。
Q. 在留期間が残り1年の人に2年契約で貸してもいいですか？
在留期間は更新されるのが通常の流れなので、契約期間とずれること自体は珍しくありません。滞在期間があらかじめ決まっている方には、定期借家契約も選択肢です。
Q. 在留カードが本物かどうかはどうやって確認しますか？
出入国在留管理庁の「在留カード等番号失効情報照会」で、カード番号などを入力して失効していないかを確認できます。
Q. 外国人の方を保証会社なしで受け入れても大丈夫ですか？
国土交通省のガイドでは、外国人に対応した家賃債務保証業者の活用が挙げられています。多言語サポート付きのサービスもあるため、管理会社と相談して選ぶとよいでしょう。
まとめ
- 満了日までに更新を申請していれば、特例期間（処分まで、または満了日から2か月を経過する日の終了時まで）は在留できる
- 窓口申請なら在留カード裏面の申請欄に記載がある。オンライン申請では記載されない
- カードの有効性は「在留カード等番号失効情報照会」で確認できる
- 審査は日本人の申込者と同じ基準で。国籍を理由にした入居拒否は不当な差別に当たるおそれがある
- 外国人対応の保証会社や、更新後のカード提出の流れを決めておくと安心
神戸市灘区・東灘区で、外国人の方の入居審査や賃貸管理のご相談はマチ不動産へ。オーナー様の不安を減らす確認の手順づくりからお手伝いします。TEL 078-262-1201（営業時間10:00〜18:00／水曜定休）
