住宅ローンの年末残高証明書が届かないのはなぜ?「調書方式」なら証明書は不要|中古住宅を買った初年度の確定申告で確かめること

中古住宅を買って住宅ローン控除を受けるとき、「年末残高証明書が届かない」と不安になる方がいます。理由の一つは、金融機関が税務署に直接データを出す「調書方式」です。調書方式では、確定申告に証明書の添付は不要で、残高の情報はマイナポータル経由で受け取れます。この記事では、自分がどちらの方式かの確かめ方と、初年度の確定申告までにやることを整理します。

この記事で分かること

  • 年末残高証明書が届かない主な理由
  • 「調書方式」と「証明書方式」の違いと、自分がどちらかの確かめ方
  • 調書方式で初年度の確定申告をするまでの流れ
  • 2年目以降の年末調整と、残高の確かめ方
目次

年末残高証明書が届かない主な理由

証明書が手元にないときは、次のどれかに当てはまることが多いです。

理由 確かめること
調書方式で、そもそも証明書が発行されない 借入れのときに「住宅ローン控除の適用申請書」を出したか
発行の時期がまだ来ていない 金融機関の案内で、発行時期を確認する
郵送ではなくネットでの交付 ネットバンキングや会員ページに掲載されていないか
住所の変更が伝わっていない 引っ越し後の住所を金融機関に届けたか

特に、買って初めての年は、金融機関の方式を知らないまま「証明書が来るはず」と待っているケースがあります。まずは借入先の金融機関に、自分のローンがどちらの方式かを確かめましょう。

「調書方式」と「証明書方式」の違い

国税庁の案内では、住宅ローン控除の残高の伝え方には2つの方式があります。

比べる点 調書方式 証明書方式(従来の方式)
残高の情報の流れ 金融機関が税務署に「年末残高等調書」を出し、国税当局から本人に情報が届く 本人が金融機関から証明書を受け取り、税務署や勤務先に出す
対象 調書方式に対応した金融機関からの借入れ それ以外
確定申告での証明書 添付不要 原本を添付
事前の手続き 金融機関に「適用申請書」を出す 特になし

適用申請書にはマイナンバーなどを書きます。様式は金融機関ごとに違い、マイナンバーの代わりにe-Taxの利用者識別番号を書く場合もあります。ローン契約のときにたくさんの書類を出すため、「出したか覚えていない」という方も少なくありません。契約書類の控えを見るか、金融機関に問い合わせて確かめましょう。

調書方式で初年度の確定申告をする流れ

住宅ローン控除は、会社員などの給与所得者でも、最初の年は確定申告が必要です。調書方式の場合は、次の流れで進めます。

  1. 借入れのときに、金融機関に「住宅ローン控除の適用申請書」を出す
  2. 確定申告の前に、マイナポータルとe-Taxをつなぐ「事前準備」をする
  3. 年末残高の情報が、e-Taxのメッセージボックスに届く
  4. 確定申告書作成コーナーで、マイナンバーカードを使ってe-Taxで申告すると、残高が自動で入力される

中古住宅を年末に買った方は、翌年の確定申告が初めての申告になります。引き渡しや引っ越しで忙しい時期ですが、年内に適用申請書を出したかだけは確かめておくと安心です。

自動で入力されないとき

金融機関が出した情報(マイナンバー、氏名、住所、生年月日など)に不備があると、マイナポータル連携の対象外になることがあります。その場合は、金融機関から受け取った返済計画表などを見ながら、年末残高を自分で入力します。

引っ越しで住所が変わった方は、金融機関に届けている住所と、住民票の住所がそろっているかも確かめておきましょう。購入した家の登記と住民票の関係は、中古住宅を買うとき住民票は先に移す?登記の住所と住宅用家屋証明・住所変更登記の義務化で紹介しています。

証明書方式なのに届かないとき

証明書方式の場合は、確定申告に証明書の原本が必要です。金融機関に発行時期と送り先を確かめ、必要なら再発行を依頼しましょう。確定申告の期限が近づいてからでは慶てるので、年が明けたら早めに手元の書類をそろえます。

2年目以降の年末調整と、残高の確かめ方

2年目以降は、給与所得者なら勤務先の年末調整で控除を受けられます。調書方式では、税務署から届く「控除証明書」を使います。

受け取り方 時期の目安 注意点
電子で受け取る 毎年11月中旬ごろ、e-Taxのメッセージボックスに届く おおむね10月末までに、e-Taxで一括同意の手続きが必要
書面で受け取る 入居2年目の11月下旬ごろ、残りの年の分がまとめて郵送される 年末残高が書かれるのは入居2年目の分のみ

書面で受け取った場合、年末残高が書かれているのは入居2年目の分だけです。3年目以降は、返済計画表などで年末残高を確かめて控除額を計算します。「毎年、証明書が届くはず」と思っていると、ここでも戸惑いやすいので注意しましょう。返済計画表は、控除を受けるあいだは保管しておくと安心です。

よくある質問

Q. 調書方式かどうかは、どこで分かりますか?

借入先の金融機関に確かめるのが確実です。ローン契約のときに適用申請書を出していれば、調書方式の可能性が高いです。

Q. マイナンバーカードがないと、調書方式では申告できませんか?

マイナポータル連携で自動入力するにはマイナンバーカードが必要です。連携できない場合は、返済計画表などで年末残高を確かめて入力します。申告の方法は税務署にも相談できます。

Q. 年末残高はどの時点の金額ですか?

その年の12月31日時点の借入金の残高です。返済計画表では、12月の返済後の残高を見ます。

Q. 繰上げ返済や借換えをしたらどうなりますか?

借換えがある場合や、年末残高等調書が複数ある場合などは、返済計画表などでの確認が必要になります。金融機関や税務署に確かめましょう。

Q. 証明書がないまま確定申告の期限が来そうです。

調書方式なら証明書は不要です。証明書方式なら、金融機関にすぐ問い合わせましょう。どちらか分からないままなら、税務署に相談してください。

まとめ

  • 年末残高証明書が届かないときは、まず「調書方式」かどうかを金融機関に確かめる
  • 調書方式なら証明書の添付は不要。マイナポータル連携で残高を受け取れる
  • 自動入力できないときは、返済計画表で年末残高を確かめて入力する
  • 2年目以降は控除証明書で年末調整。3年目以降の残高は返済計画表で確かめる

神戸市灘区・東灘区で中古住宅・マンションのご購入を検討中の方は、マチ不動産へどうぞ。契約から引き渡しまでの段取りも、一緒に確かめながら進めます。税金の個別の判断は、税務署や税理士にご確認ください。TEL 078-262-1201(営業時間10:00〜18:00/水曜定休)。

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